随着信息技术的快速发展，数字化转型已成为各行业的重要发展趋势。档案管理作为企事业单位信息管理的核心组成部分，其数字化转型不仅有助于提升管理效率，还能有效促进资源共享和服务创新。档案数据化管理是指运用信息技术手段，对档案进行数字化处理、存储、管理和利用的过程。
贵州省档案资源丰富，涵盖了多个领域和历史时期。他作为我国西南地区独具特色的重要省份，凭借其悠久的历史传承、丰富多元的民族文化以及得天独厚的自然资源，积累了海量珍贵档案资料。这些档案具备极大的历史文化价值和现实意义，它们详细地记录了贵州从古至今的社会发展轨迹以及人文风貌，不仅是贵州人民智慧的结晶，更是维系地区历史记忆、传承民族精神血脉的关键依托。
档案数字化流程：
一、档案出库。需要对每一本档案材料做出库登记、入库盘点、双方核对、验收移交。
二、整理编码、核对。对接收的每本档案材料进行核查与整理，比如拆除材料纸页上旧的装订、对存在破损或未达扫描标准的材料进行技术修复，编制材料的类号和页号，整理编码完成后仔细核查准确，防止漏编错编。
三、电子目录的录入、校对、调整。将每一份档案纸质材料编制对应的电子目录，对完成的目录进行校对，确保转确率、避免出现错别字等，还要核查档案材料的形成日期、材料具体页数是否有误。
四、档案文件扫描。要将全部档案材料逐件按照顺序扫描，形成档案材料电子档原始图像。
五、图像处理。扫描完成后，需要对图像进行处理，主要包括图像校正、裁剪、旋转和增强等操作。图像校正可以消除扫描时出现的倾斜或偏移导致的问题，确保图像的水平和垂直对齐。裁剪操作可以去除边框、空白和不需要的部分，使图像更加整洁。旋转功能可以纠正横向或纵向放置的图像。图像增强则是通过调整亮度、对比度和色彩来改善图像质量。
六、数据整理与分类。数字化后的档案需要进行数据整理和分类，包括添加元数据、建立索引和标签等操作。元数据是指关于档案的描述信息，如标题、日期、作者等。索引和标签可以根据档案的内容、主题或其他特征进行分类，以便快速定位需要的档案。
七、档案还原装订。扫描工作完成后，拆除过装订物的档案应按档案保管的要求重新装订。恢复装订时，应注意保持档案的排列顺序不变，做到安全、准确、无遗漏。档案装订分为整卷装订和按件装订两种。通常采用三孔一线方法装订;文件很薄时，也可采用缝纫机扎线装订，但线脚不宜过密，以免出现折断档案现象。
八、数据移交。可以通过各种不同的存储技术来实现，例如：硬盘驱动器、网络连接的存储设备或云服务器等。所使用的具体技术将取决于传输图像的数量，以及相关档案管理部门的要求。这样就可以确保数字档案被妥善存储和保护，并可供将来访问和使用。
最后，信息技术的迅速发展，驱动各个领域都踏上了数字化转型之路，通过数字化转型促进行业变革，提升工作效率。档案事业也随之进入数字化转型，从而具备高效、准确、可搜索和可持久保存的特性，提高了档案管理的效率和可靠性，推动数字化转型的进程，为我国档案管理工作带来了极大的便利，不断提高档案部门的服务水平，为档案内部管理及面向客户提供高效、全面的服务。