山西档案资源十分丰富，涵盖了从远古时期到现代的各个时期。一方面，山西作为华夏文明的发源地之一，积累下许多珍贵的历史史料，还有许多丰富的红色档案资源。另一方面，山西还是我国最重要的煤炭、钢铁生产基地，相关研究和活动记录的文档众多。因此，山西档案数字化是十分必要的。
山西档案数字化公司的主要服务：
1.档案数字化方案定制服务：
档案数字化外包公司可以根据客户要数字化加工的档案的实际特点打造最佳的档案数字化方案。如对档案的类型、涉密性、数量、破损程度、数字化目的等多方面的差异进行综合考量。针对纸质档案，会依据纸张大小、字迹清晰度、是否彩色等因素，挑选合适的扫描仪，大多运用平板扫描仪。对于照片档案，应选用专业的照片扫描仪，确保色彩还原度和数字化照片档案的清晰度。音像档案则借助音频、视频采集设备及数字化转换软件。
了解客户对于档案数字化的具体要求以及档案基本信息后，山西档案外包公司将会规划详细的数字化工作流程，明确各个环节的先后顺序、责任人员、时间节点以及质量控制标准。涵盖档案预处理、扫描、图像处理、文字识别、数据校对、数据存储等环节，并规定每个环节的具体操作要求，如预处理中的档案清洁、修复、拆订，扫描时的分辨率设置、色彩模式选择，图像处理的纠偏、去污、去噪，文字识别的软件使用与人工校对要点，数据存储的格式、架构搭建等。最后，公司还会制定应急处理预案，针对可能出现的设备故障、数据丢失、软件兼容性问题等突发情况，提前规划解决方案，确保档案数字化项目的顺利进行。
2.档案扫描服务：
公司会派遣专业的数字化人员对客户档案进行扫描，并根据客户的要求和档案实际情况，合理设置扫描设备的参数。对于以文字为主的黑白档案，一般采用黑白模式或灰度模式扫描，分辨率设置在300dpi左右即可满足基本阅读与检索需求，既能保证文字清晰可辨，又能有效控制文件大小。若是彩色照片、图纸、带有彩色印章或插图的档案，则需采用彩色模式扫描，分辨率根据档案复杂程度和利用要求，设置在600dpi及以上，以精准还原色彩与细节。与此同时，还应注意不要漏扫。大幅面档案要确保扫描幅面覆盖完整，调整好扫描区域，避免扫描不完整;对于需要批量扫描的档案，可以设置好自动进纸、连续扫描等功能，提高扫描效率，同时密切关注扫描过程，及时处理卡纸、重张等问题。
在山西档案数量成倍增长、大众对档案的利用需求直线上升，山西的档案数字化工作具有重要意义。
1.提高经济效益
档案数字化节约了保管费用，节省了占地空间，而且查阅起来极为方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。
2.提高办公效率和档案利用率
数字化档案管理使资料能及时归档，并尽快提供利用。数字化档案管理使查询档案资料变得非常简单，真正实现了足不出户便可知晓天下事，远程查询档案，档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心，大大提高了办理档案业务的效率，节约了人力物力。
3.增强档案原件保护
将纸制档案转变为数字化电子档案后，档案的使用更加安全。尤其对历史久远的档案材料，数字化处理后无疑是对其更好的保护，另外，通过档案的数字化处理后，防止了部分档案篡改的行为。
综上所述，随着信息技术的飞速发展，档案数字化工作将会越来越普及。山西已经有不少企事业单位选择与专业档案外包公司进行合作，对内部档案进行数字化加工，提升档案数字化管理水平。